1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Radcy Prawnego Ilona Maria Robak, al. Niepodległości 17, 63-200 Jarocin
 tel.: 607 701 007, e-mail: kancelaria@ilonarobak.pl

Kontakt z Administratorem możliwy jest telefonicznie, mailowo, pisemnie albo za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.

2. Jakie dane są przetwarzane?

Administrator może przetwarzać dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika strony, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane zawarte w przekazanych dokumentach, dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP oraz pliki cookies.

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
 a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej;
 b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych;
 c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz bieżącej komunikacji;
 d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu z kancelarią oraz rodzaju sprawy.

Jeżeli w ramach kontaktu lub prowadzenia sprawy zostaną przekazane dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, mogą być one przetwarzane w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej, dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefonicznie;
2. podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej;
3. wykonania umowy zawartej z klientem;
4. realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych;
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej i jej bezpieczeństwa.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio: wykonanie umowy, podjęcie działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny ciążący na Administratorze, prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika — jeżeli jest wymagana.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, umówienia konsultacji, zawarcia umowy lub świadczenia pomocy prawnej.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej, usług księgowych, a także sądom, urzędom lub innym instytucjom, jeżeli jest to konieczne do prowadzenia sprawy albo wynika z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania danych,

usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z tych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kancelaria@ilonarobak.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika oraz prowadzenia statystyk odwiedzin. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Jeżeli strona wykorzystuje narzędzia analityczne, mapy, formularze, zabezpieczenia antyspamowe lub inne rozwiązania zewnętrzne, szczegółowe informacje mogą być wskazane w ustawieniach cookies albo banerze zgód.

9. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik przekazuje dane w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Użytkownik powinien unikać przesyłania przez formularz danych szczególnie wrażliwych, chyba że jest to konieczne do opisania sprawy.

Przesłanie wiadomości przez formularz kontaktowy nie oznacza automatycznie zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani przyjęcia sprawy przez Kancelarię. Do czasu zawarcia umowy użytkownik powinien ograniczyć zakres przekazywanych informacji do danych niezbędnych do wstępnej oceny zapytania.

10. Poufność i tajemnica zawodowa

Kancelaria wykonuje działalność z zachowaniem zasad poufności oraz tajemnicy zawodowej radcy prawnego. Tajemnica zawodowa obejmuje informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, w tym również informacje przekazane przed formalnym zawarciem umowy, jeżeli zostały przekazane w celu uzyskania pomocy prawnej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej wynika z przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego oraz kodeksu etyki zawodowej.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności strony albo stosowanych narzędzi technicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej kancelarii.